«На старте сезона» — конференция компании «ЭлимКанц»

Подводка

Вот уже второй раз за недолгое время я путешествую в Санкт-Петербург. Напомню, первый раз был в мае на конференцию, организованную тремя фигурами канцелярского рынка: компанией «Мерлион», брендом «Дели» и компанией «ЭлимКанц». Вот ссылка на материал о том, как проходила она. Но если тогда «Элим» принимал московских гостей у себя дома и был в этом деле соучастником, то на этот раз он решили стать зачинщиком — организовал конфу сольно. Вот о том, какой она была, я сейчас и расскажу.

Место встречи

Конференция «На старте сезона» была запланирована на 2 июня 2023 года в отеле Palace Bridge. Снаружи ничем не выдающееся здание с неприметным входом на поверку оказалось роскошной гостиницей формата «городской курорт» со спа в нагрузку. Традиционно должен отметить, что все расходы по перелёту и проживанию «ЭлимКанц» взяли на себя — моё почтение, как говорится!

Я прилетел в четверг днём, чтобы было немного времени отдохнуть, привести себя в порядок и осмотреться на местности. А уже утром, со свежей головой, как говорят физкультурники, был «готов к труду и обороне». Мероприятие проводили в огромном конференц-зале под названием «Бальный зал», а перед ним удобно расположилась небольшая, но уютная площадка для фуршетов.

Когда я спустился из номера на первый этаж к залу, задолго до начала конференции, яблоку уже негде было упасть: так много гостей приехало. Ниже пара кадров с бэкстейджа.

Беседуя с организаторами, я узнал, что участников планировалось 150, собственно, на такое количество и были рассчитаны места для посадки: все были заняты. Однако судя по количеству людей, стоявших позади основных мест, желающих приехало гораздо больше. Как выяснилось под закрытие конференции, было 170 человек! Это успех, товарищи!)

Программа «На старте сезона»

Программа мероприятия стандартная: приветственные слова ведущего и организаторов — выступления спикеров с презентациями продуктов — перерыв на кофе-брейк — снова выступления спикеров с презентациями продукции — обед — презентация продукции и выступления спикеров — закрытие деловой программы.

Как всё происходило

От лица компании «ЭлимКанц» выступала её руководитель — Светлана Пак. Она поблагодарила собравшихся участников, объяснила, для чего организовали эту конфу, и поделилась переживаниями о том, как давно, ещё с доковидных времён, не организовывали подобных мероприятий.

Программа конференции, её организация и даже расстановка стендов с продукцией поставщиков — стандартные. В центре зрительские места, перед ними сцена с экраном проектора, а позади и по бокам от зрительских мест — презентационные столы с канцеляркой. Скажете, обычно? Да, но эта часть конференции не место для экспериментов, схема отточена и работает, как эталонные часы. В этом случае именно так и должно быть.

В чём я убедился и что не повторяется никогда — это особенные настроение и настрой каждой конференции, с которыми её организовывают организаторы, выступают выступатели и слушают слушатели. Мне кажется, я давно не видел такого внимания зрителей, устремлённого на спикеров. И пусть даже не все спикеры были на высоте, их слушали безотрывно.

Зал так жадно внимал каждому выступающему, что, кажется, даже не дышал. Наверное, с подобной реакцией я сталкивался только в первые конференции, сразу после снятия ограничений пандемии коронавируса, когда люди по-настоящему соскучились по живому общению.

Конечно же, организаторы специально отвели время для осмотра представленной на стендах продукции. К некоторым столам невозможно было пробиться, чтобы сделать снимки. Я сделал не один и не два круга в попытках близко подобраться к некоторым заинтересовавшим меня вещам, но всё тщетно — гости важнее. Мешать я, конечно же, не стал. Думаю, представители компаний на стендах к концу дня были уже с языками на плечах: ажиотаж вокруг них был нешуточный.

В завершении мероприятия слово снова взяла Светлана Пак.

Она ещё раз поблагодарила участников со стороны поставщиков и гостей за уже абсолютно точно прекрасную и состоявшуюся конференцию. Пожелала успехов в бизнесе и выразила надежду на дальнейшее сотрудничество со всеми.

А затем я сделал общее фото участников.

Внимательный читатель, рассматривая иллюстрацию с программой мероприятия, обратил внимание на последние её (программы) пункты: теплоход и банкет…

Экскурсия на Неве

И вот, когда деловая часть завершена, все выдохнули: и организаторы и гости. И можно расслабить галстук — самое время экспериментов. Но Питер не был бы Питером, а «ЭлимКанц» — местной канцелярской достопримечательностью, если бы не устроили гостям сюрприз — экскурсионную прогулку на теплоходе по Неве.

Напомню, что гостей было даже больше запланированных, и я уже было расстроился, что всем на теплоход не попасть, но организаторы подстраховались (и это очень круто!) и арендовали такой корапь, что поместились все желающие. А желающими были все. Как со мной позже поделились, несмотря на то, что большинство гостей из Ленинградской области, многим никогда не удавалось посмотреть на Питер глазами отдыхающего. В бесконечной суете и заботах о бизнесе, наскоками бывая в Северной столице, не успеваешь оглядеться, спокойно осмотреть один из красивейших городов… Поэтому от экскурсии не отказался никто, и я считаю, что это верное решение.

Фотографий немного: фотоаппарат я оставил в номере, прихватил с собой только смартфон, поэтому прошу прощение за не очень качественные фотографии.

Ну и самое главное: июнь, Питер, река — романтика. Казалось бы, что может пойти не так? Сейчас объясню. Выше я рассказывал, что уже был здесь (в Питере) в мае. Перед путешествием я посоветовался с питерскими друзьями, как мне одеться. Получил список вещей, соответствующий моему марту — началу апреля. Так и сделал и не прогадал: я не замёрз, было комфортно.

В этот раз я тоже обратился за советом. Ответ был: одевайся так же, как и в прошлый раз, — ничего не изменилось. И вот иду я к причалу, одетый, как луковка: стопятьсот слоёв, чувствую себя странно, глядя на коллег в свитерочках и лёгких курточках. Мы, значит, погружаемся на теплоход, отплываем, добираемся до середины реки и тут я про себя начинаю молиться своим друзьям за шикарный совет по одежде. У теплохода две палубы: нижняя — крытая, застеклённая, и верхняя — открытая, стёкла есть, но только на треть палубы и больше для красоты. А на реке в это время лютует сильнейший ветер, выдувающий из человеческих тел остатки тепла.

Надо ли говорить, что легко одетые смельчаки, первоначально расположившиеся на верхней палубе, уже через пару минут мухой унеслись на нижнюю, за стекло. На верхней остались только самые подготовленные и самые крепкие. Но даже моя подготовка через некоторое время дала трещину: держать смартфон и фотографировать негнущимися пальцами невозможно. Очень скоро я укутался в тёплую куртку, слушал экскурсовода и наблюдал за прекрасными видами Санкт-Петербурга со стороны реки…

Итоги

По моему мнению, конференция «На старте сезона», организованная компанией «ЭлимКанц», прошла превосходно: всё было на высшем уровне. Там, где нужно было проявить сдержанность и деловой тон, было сделано именно так, там, где можно было расслабиться и немного похулиганить, — так и было. Всё в меру, всё уместно и адекватно ситуации — это очень тонкие материи, которые дано уловить и реализовать не всем, но у «Элима» с этим всё в порядке.

Конференция со вкусом Питера удалась!

Как сказал в конце своего выступления спикер компании Hatber Гамзат Ахмедов: «Я сказал не всё, но я всё сказал».

Раунд!

Не переключайтесь!

До новых встреч на новых конференциях!