Выставка «Скрепка Экспо»: как всё начиналось

Выставка «Скрепка Экспо» неразрывно связана с канцелярским рынком, и история «Скрепки» — это важная часть жизни всех участников отрасли. В 2023 году состоится 30-я юбилейная экспозиция, и организаторы готовятся отметить этот праздник вместе с вами. «Канцистория Скрепки» — возможность вспомнить 18 лет интересных событий, совместной работы, дружбы, тусовок. 

Организаторы и место проведения

18 лет назад, когда марсоход «Спирит» совершил посадку на Марсе, крупнейшее в мире круизное судно Queen Mary 2 совершило своё первое плавание через Атлантический океан, а Греция впервые стала чемпионом Европы по футболу, состоялась первая выставка «Скрепка Экспо».

Организаторами выставки выступили АПКОР (Ассоциация производителей и поставщиков канцелярских и офисных товаров России) и выставочный комплекс «Крокус Экспо» (открылся в марте 2004 года). Мероприятие проходило осенью 2004-го в новом комфортном и современном павильоне. Стоимость участия была довольно привлекательной по сравнению с конкурентными выставками.

Транспортная доступность «Крокус Экспо» на тот момент была далеко не такой, как сейчас: добираться приходилось на автобусах, но, несмотря на это, первая выставка «Скрепка» стала успешной.

Экспозиция и участники

В выставке приняли участие 56 производителей и поставщиков, представивших на своих стендах различные канцелярские и офисные товары, офисную технику и сувенирную продукцию.

Площадь экспозиций выставки составила 4600 кв. м. За два дня работы выставку посетило 2500 человек, из них в первый день — 1400 посетителей. Общее число составило 5241 человек. Среди посетителей были гости из Украины, Германии, Италии, Белоруссии, Индии, Турции.

Леонид Спиридонов о первой «Скрепке Экспо»

О том, как всё начиналось, рассказал Леонид Спиридонов, один из главных идеологов и организаторов выставки «Скрепка Экспо».

— Как родилась идея создания выставки и какова была основная цель проекта?

— «Скрепка Экспо» — наследница выставки «Канцэкспо», которая в свою очередь выросла из «Салона канцелярских и офисных товаров». «Салон», по инициативе группы канц-энтузиастов и вашего покорного слуги, выделили в отдельный проект внутри некогда популярной выставки «Банк и офис». Было это в далёком 1996 году. Когда атмосфера вокруг «Канцэкспо» по разным причинам стала накаляться, возникла идея создать новую отраслевую выставку, свободную от внутренних противоречий. А тут ещё «Крокус» открыл свой первый новомодный, невероятно современный, со стеклянными стенами, выставочный павильон. Выставка прошла в этом павильоне лишь однажды. Мы его переросли ровно за год. Сейчас смотришь на него (он крайний слева в выставочном комплексе), и трудно поверить, что в этом крошечном зале можно было разместить выставку. Но, повторюсь, он был такой умопомрачительно современный по тем временам, а состав первой выставки был таким представительным, что успешное будущее «Скрепки» оказалось предрешено. 

— Как появилось название «Cкрепка»?

— Как-то родилось, за обедом. Учредители новой выставки за дружеским обедом обсуждали проект, и кто-то вбросил это название. Я даже не скажу с уверенностью, кто. Все как-то переглянулись и сказали: «А что, нормальное название». Так скрепка стала «Скрепкой». А традиция собираться на дружеские обеды для обсуждения операционных и стратегических задач выставки сохранилась до сих пор. Очевидно, на сытый желудок думается лучше.

— Оправдались ли ожидания от первой выставки?

— Мне помнится, что ощущение успеха витало в воздухе в том залитом солнечным светом павильоне. Как только двери зала открылись для посетителей, всё сразу стало понятно: выставка удалась и можно смело идти подписывать контракт с «Крокусом» на следующую. Что мы тут же и сделали.

— Были ли какие-то запоминающиеся факты и истории, связанные с первой выставкой «Скрепка»?

— Посиделки на стендах. Тогда контракт с «Крокусом» не подразумевал штраф в размере стоимости выставочного дня за 10 минут нахождения в павильоне после 19:00. Поэтому каждый день именно после 19 часов выставка начинала жить какой-то уже не выставочной, а ярмарочной жизнью. На каждом стенде до полуночи засиживались экспоненты и их партнёры, все ходили друг к другу в гости и не с пустыми руками, гремела музыка, все были счастливыми и пьяными (от счастья, разумеется).

— Почему, на ваш взгляд, выставка «Скрепка Экспо» популярна и востребована в настоящее время?

— С годами «Скрепка» стала универсальным коммуникационным инструментом. Все, и экспоненты и посетители, знали, что площадка будет идеально подготовлена, что условия для работы будут отличные, что все, кто нужно, выставятся, и все, кто должны приехать, приедут. Что будет солидная программа за рамками выставочного дня, что можно будет повидать всех без исключения ключевых в индустрии людей, c кем-то новым познакомиться и решить все насущные вопросы.

В этом была и есть сила «Скрепки». Вопреки мнению разных «крикунов» выставка всегда делалась для рынка и притом с тонким пониманием, что именно важно, приемлемо, комфортно и для бизнеса и для людей из этого бизнеса. Меня много лет поражало и, увы, до сих пор поражает, что всё время существования «Скрепки» её самым агрессивным образом атаковали разные «радетели за простых канцелярщиков». По сути, всё, чего они добивались в конечном итоге, это то, что «Скрепка» часть ресурсов тратила не на улучшение выставки, а на отбивание нелепых атак на неё. Мы могли бы жить и работать в значительно лучшем мире, если бы не возня разных «доброхотов».

Хорошая новость в том, что сейчас «Скрепка» сильна как никогда. Новый пул акционеров настолько полно представляет рынок, что продолжать атаки на «Скрепку» — это уже какой-то отрыв от реальности.

Отзывы посетителей и экспонентов

Конечно, что-то ожидать от выставки, проходящей впервые, трудно. Нам было просто интересно, но в действительности выставка превзошла все ожидания: очень много посетителей, нет рекламного шума, спокойная рабочая обстановка. Организаторы хорошо потрудились, чтобы выставка понравилась как посетителям, так и участникам. 

Ирина Коптева, директор компании «Степ»

Выставка удалась. Практически все приглашённые нами клиенты приехали на новую площадку. Очень было приятно видеть постоянный интерес к нашей продукции на протяжении всех выставочных дней. Важно отметить, что для посетителей и экспонентов были созданы очень комфортные условия. Новая выставочная площадка задала новый стандарт в обслуживании посетителей. Мы не слышали ни одного нарекания о транспортных неудобствах со стороны клиентов.

Компания «Бюрократ»

Подводя итог, можно сказать, что вопреки известной пословице «первый блин» удался на славу. Новая выставочная площадка полностью оправдала возложенные на неё ожидания: «Скрепка Экспо» получилась масштабной, яркой и максимально насыщенной. В пользу её успеха говорит тот факт, что спустя неделю после завершения мероприятия «Экорт» подал заявку на участие в весенней «Скрепке». 

Компания «Экорт»

Программа первой выставки

Программа первой выставки была насыщенной и включала обучающий семинар (ГК «Регент»), I Всероссийскую конференцию секретарей, конференцию региональных менеджеров (ГК «Экорт»), презентацию новинок Esselte, а также фуршет для участников, где были подведены предварительные итоги работы выставки и вручены дипломы по номинациям:

• за самое интересное оформление — компании «Юнит Клаб», 
• за высокий профессионализм и творческий подход к демонстрации товара — компании «Бюрократ», 
• за высокую организованность и дисциплину — компании «Гамма».

За помощь в организации выставки благодарности получили издательство «Дело» и «Крокус Экспо».

Первая выставка «Скрепка Экспо», состоявшаяся 18 лет назад, осталась в памяти участников как яркое, интересное и продуктивное событие отрасли. В какой-то степени экспозиция стала символом молодости, амбиций, новых планов и трендов участников отрасли — нас с вами.

«Скрепка Экспо» приглашает все компании рынка к участию в 30-й юбилейной международной мультитематической выставке, которая будет проходить 7–9 февраля 2023 года в Москве.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ