02.07.2024, 20:59
291
0
Некоторые документы необходимо хранить по 50–75 лет
Автор новости / ньюсмейкер редакция «Сегмент.ру» (segment.ru)
Выручает сдача в архив
Зачем хранить документы
Бухгалтерские и налоговые документы хранятся 5 лет
К ним относятся:
- договоры;
- накладные, акты;
- платёжные поручения;
- чеки, приходные и расходные ордера;
- журналы учёта доходов и расходов;
- отчёты к агентским договорам и другое.
Примеры налоговых документов:
- счета-фактуры;
- налоговые декларации;
- расчёты по налогам и взносам.
Что относится к исключениям:
- выданные на бумаге кассовые чеки и бланки строгой отчётности — 6 месяцев;
- документы, которые могут подтвердить убыток, — 5 лет после окончания года, в котором убыток был полностью списан;
- книги покупок, продаж, дополнительные листы к ним — 4 года с даты последней записи.
Кадровые документы хранятся до 75 лет
Вот что надо хранить так долго:
- заявления о приёме на работу;
- трудовые договоры;
- приказы о приёме и увольнении;
- листки нетрудоспособности;
- зарплатные ведомости;
- штатное расписание.
Как хранить документы
Коммерческая тайна работодателя
Для это им нужно:
- купить или разработать самостоятельно программу кадрового ЭДО или пользоваться платформой «Работа в России»;
- изготовить электронные подписи (ЭП) для работников.
- приказов (распоряжений) об увольнении сотрудников;
- актов о несчастном случае на производстве;
- листов ознакомления с правилами по охране труда;
- трудовых книжек (если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки).
Документы после закрытия ИП
Как передать папки с бумагами в архив:
- подписать договор на хранение;
- оплатить услугу;
- приготовить опись документов и историческую справку (можно сделать самим или заказать в архиве);
- оформить документы (подшить, разложить по папкам, подписать);
- привезти документы в архив, передать, получить акт приёма-передачи.
Источник:
clc.to
Фото:
www.freepik.com
Новости
Все новости ›Фото
Все альбомы ›«Восьмая Канцференция „Канцклуба“»: люди
31 июл
991
Товарные обзоры
Все обзоры ›Видеогалерея
Все альбомы ›ErichKrause на выставке «Мир детства — 2024»
01 окт
554
Комментарии (0)
Правила ›