В каких числах платить аванс и зарплату

Платить зарплату нужно два раза в месяц, но даты выплат можно выбрать.

Вопрос: «Обязательно ли выплачивать сотрудникам аванс первого числа, а зарплату — пятнадцатого?».

Закон и понятия

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца» и «не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату».

Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

В законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель.

Главное — соблюдать три условия

• Между авансом и зарплатой — не больше 15 календарных дней.
• Зарплата — не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за отработанный месяц без штрафов, — 15-е число следующего месяца.
• Платить нужно в те дни, которые указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам.

Даты выплат

Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Ориентироваться надо на такие временны́е промежутки: сроки для зарплаты за первую половину месяца планировать на 16–30-е (31-е) числа, а за вторую половину — на 1–15-е числа.

Эти даты могут быть любыми, лишь бы не нарушали описанные выше правила.

Графики для зарплат:

• 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
• 28-е — аванс, 12-е — зарплата;
• 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
• 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.

Важно: Роструд не рекомендует платить аванс в последние дни месяца.

Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если даты указаны в правилах трудового распорядка, в трудовом договоре делают ссылку на них: «Даты выплаты заработной платы указаны в Правилах внутреннего трудового распорядка».

Там же есть раздел «Порядок расчётов». В этом разделе работодатель как раз и пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.

Как платить новому сотруднику

Например, в компании 30-го числа выдают аванс, а зарплату в следующем месяце — 15-го. Выходит, что новый сотрудник месяц будет без зарплаты, а это нарушение.

Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.

Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу.

Нельзя выдавать раз в месяц

Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Штрафы за «одноразовость»:

• для должностных лиц, например бухгалтера, — до 30 тыс. ₽, и возможен также запрет на работу бухгалтером в течение 13 лет;
• для ИП — до 30 тыс. ₽;
• для компании — до 100 тыс. ₽.

Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, это всё равно нарушение.

Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учётного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.

О штрафах

За нарушение сроков выплаты зарплаты — если платить реже, чем раз в 15 дней — тоже будут штрафы, об этом сказано в пункте 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Штрафы за задержки:

для должностных лиц — предупреждение или штраф в 1–5 тыс. ₽;

штраф для ИП — от 1 тыс. ₽ до 5 тыс. ₽;

штраф для виновника-юрлица — 30–50 тыс. ₽.

Повторные штрафы будут выше (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10–20 тыс. ₽;
• штраф для ИП — 10–20 тыс. ₽;
• штраф для юрлица — 50–70 тыс. ₽.